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如何在OA系统中建立企业自己的专家库?

来源:     发布时间:2019-09-02 08:58:36      文章分类:网站知识

1、构建适合自己的OA系统--瞄准重点需求

OA的本质就是依靠先进的OA技术平台,通过核心功能模块的配置,根据需要结合OA二次开发最大程度的解决企业业务和管理上的问题,尽可能解决企业员工办公中的各种问题,因此其在本质上是为企业管理服务的。实施OA的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现对管理的提升、业务的改善。

2、如何构建适合自己的OA系统—把握好需求与预算

很多企业决策者在选购OA办公系统时,往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。笔者认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是,在需求的评估上必须以主要业务为判断标准,果断放弃非核心功能需求,切勿因为求多求全,增加一些不太必要的OA功能,从而导致较大的程度超过预算水平。

在知识型社会中,企业经常会借助“外脑”来辅助决策。比如说流程审批过程中有些不能做决定的,需要一些相应的专家给出意见,然后再根据专家意见来判断流程是否走下去。 

在OA系统中建立企业专家库:

1、登记专家信息搭建专家库:OA系统通过建模分别构建专家基本信息库,方便随时调用。专家可以来源于本公司内部,形成公司内部自己的专家库;外部人员同样可以申请企业专家,通过发起专家入库登记流程,审批通过之后,信息自动入库,形成一个专家基本信息台账。

2、搭建专家抽取记录信息库:当企业需要言情专家参与线下会议时,可以发起流程随机抽取专家。OA系统搭建的专家抽取记录信息库能够将专家抽取记录在台账中一一可查,随时确定专家是否参与决策,效率高、错误少。

3、评价专家形成专家信息报表:被选中的专家参加完会议之后,通过OA会议管理功能在系统中记录下会议纪要。公司可对专家表现进行评价,并且记入报表,可凭此对公司专家质量进行维护。

报表中汇总专家参与过的历史事件信息、费用、评价得分等情况,对专家的资历、能力、成本是一个很好的反映。

4、OA系统对接外部专家库,为企业提供外脑:在互联网时代,出现了很多平台,例如大牛家等,汇集了大量优秀人才,用碎片化的时间为企业提供外脑支援,所以除了形成本公司内部专家库,也可以通过OA系统对接外部平台,让企业专家库更加丰富,为企业决策提供充分支撑。

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