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协会社团全面脱钩,从线下会议活动升级开始

来源:     发布时间:2019-09-24 13:51:34      文章分类:网站知识


近几年来,民政部门一方面大力推动行业协会商会去行政化(从半官方走向民间),一方面开始尝试一业多会(一个行业在一地可以成立多个行业协会)。即引入竞争机制,在同一行政区域,允许存在业务范围相同或者相似的行业协会商会。在这样的大背景下,如何在政府取消资金扶持的基础上,从企业层面获得新的收入来源,重点在服务。更好的为企业提供差异性服务,让协会社团呈可持续发展。

协会社团全面脱钩后需要完善的方面有以下几个方面:

1、将服务重心从政府转向企业、行业和市场;

        2、创新体制改革;明确协会目标;加强人才建设;

        3、加强企业会员的数字化管理,增强凝聚力;

        4、线下会展活动需要智慧化,改善服务体验;

目前,随着会展科技的不断发展,数字会务已经在协会社团中逐步普及。以一场线下会员活动为例,只要通过以下几个功能模块,就能提高筹办效率,让活动现场高效有序。

中科服协会会议系统可以全方面满足社团协会需求有以下几个方面:

1、优惠码:会员优惠自动生成

协会社团的活动,对于会员一般都会有优惠政策,并且不同等级的会员单位可能有不同的优惠幅度。主办方可以后台自助操作优惠设置,让指定会员可以享受到相应的福利优惠。通过后台的会员管理,给不同等级的会员发送相应的优惠码。会员在收到优惠码后,报名注册活动时填写优惠码即可直接享受优惠。这个方式能够有效提高会员的满意度,同时让报名付款流程更加可控,省去了人为核实打款情况的时间。

        2、电子签到:通过速度5s/人

传统的协会社团活动,都采用纸质签到,主办方提前统计好参会人员信息后,整理打印成签到表格,现场在表格内找到参会人姓名完成签到。这样的方式不止现场速度慢,工作人员工作量大,同时报名信息无法及时更新。当前大部分线下活动都采用电子签到的方式,其中登记等待时间不超过十秒,签到速度达到了5秒/人,现场高效有序,很大程度上提升了参会嘉宾的参会体验。不经如此,在用餐、接机、酒店等原本需要纸质签到或纸质凭证的场景,都可以使用电子签到来实现,让现场活动运营更加的灵活、高效的同时,还能实时统计现场数据,为后续的活动提供数据参考

        3、数据管理:全年数据一键导出

每年举办的多场活动,所有参会数据都代表了该协会/社团的运营成果,同时对数据的分析也能精准的为后续发展方向给出指导。这就要求系统能够对全年的活动数据进行统一的打通管理,在针对单场活动数据作整理分析的同时,针对全年的多场活动,也可以看到全年的活动数据、分析报表,并支持数据一键导出。所有活动的参会人员信息,可以统一收集到通讯录中以便后续进行运营管理。

除此之外,针对医疗方向的协会社团来说,线下的学术交流大会也是推动学科发展和学者交流的重要活动之一。其中征文收集和日程管理这两个需要耗费大量人力和时间的“老大难”问题也可以通过数字会务来实现。

中科服协会会议系统是由中科服公司专为学术会议主办方或组织者提供的一站式学术会议会务管理平台解决方案。它汲取了国内外先进的学术会务管理经验与精华,以数据库管理为基础,集大会网站搭建、短信邮件群发通知、会员管理、论文提交、在线审稿、稿件处理、注册报名、酒店预订及在线支付缴费和流行的微网站、微信开发接口应用等功能于一体,真正实现繁琐会务的一站式高效管理,大大提高会议服务的便利性和高效性。