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中科服“线上办公室”,助社团组织无压力远程实时协作

来源:     发布时间:2020-02-07 13:01:02      文章分类:行业动态

为解决社团组织远程协作办公痛点,中科服宣布推出“线上办公室”,通过融合“钉钉”及“微信企业号”的方式,高度还原线上工作、沟通场景,帮助社团组织和团队之间提升远程协作效率,优化员工远程沟通体验。

“中科服线上办公”默认提供语音沟通,用户可以便捷发起或加入,无需事先确认时间和参会人。类似真实办公场景,团队成员加入“线上办公室”后,随时可以互相发起讨论,也可根据需要静音,避免过度打扰

“线上办公室”这个创新型功能,对远程办公需求进行细化。进入线上语音室后,每个人都仿佛置身办公室,随时可以进行沟通,为社团组织远程协作提供了更多可能性。

任务管理:统一流程管理平台为了满足社团组织内部事务审批或任务办理等需求,满足流程规范化、流程再造和多变的业务需求。实现流程的可视化定义,拖拉,智能表单等流程管理工具。实现各节点流程定义,流程环节办理人员设置、业务办理功能设置;支持多种单人、多人并行、多人顺序、单个多人等多种审批方式;在办文过程中,可记录、跟踪办文的痕迹。

公文管理:按照公文管理制度,实现拟稿、审核、会签、核稿、签发和成文、编号、校对、印发、归档的全过程管理;记录流转历史,可跟踪流转路径;实现发文的检索和查询、发文记录的修改、发文办理和发文记录汇总与报表统计及打印等功能。支持公文全程留痕操作,支持在原始稿、留痕稿、誊清稿之间切换,支持留痕稿归档,打印时自动打印出不同痕迹对应的修改人员。

收文:按照公文管理制度,对外部来文进行收文办理。

督查督办:实现社团组织领导交办任务的管理、分解、进度报告、结果反馈、进度跟踪等功能。

文档管理:实现社团组织各类文档的集中管理和共享,主要功能包括文档创建、审核、查阅、下载、按权限分享等功能。与公文、流程打通,实现公文、流程各类文档的归档。

公告通知:具有通知公告的发布、审批、管理和查询等功能。

新闻管理:新闻发布、新闻评论、新闻审批、管理和查询功能。

财务报销:线上发起报销流程,实现线上审核,及报销数据管理。

个人考勤:主要用于对公司内部员工考勤的管理,请假、休假请考情相关流程。

日程安排:主要是对未来要做的事务进行安排及审批。

工作日志:主要是对已经做的工作进行记录。

个人文件柜:主要用来存放用户上传过的文件。

办公用品管理:对物资的采购、使用、储备等进行计划、组织和控制。模块功能包括物品管理、物品类型、物品库管理。

会议室管理:对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面审批管理。

车辆管理:显示车辆预订信息、申请使用车辆、车辆使用管理、车辆档案信息管理。

共享文档:主要用来管理部门或公司共享的文件。

网络硬盘:存放资源文件、管理资源文件,比如杀毒软件、驱动等。

人事档案:主要实现档案资料的录入、查询及统计分析等工作。

帮助社会组织、社团组织和个人,实现足不出户的高效协作。