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疫情期间,企事业单位必须进行远程办公

来源:     发布时间:2020-02-14 14:21:11      文章分类:网站知识

假如没有疫情,大多数回家过年的朋友会在正月初八这一天启程去上班,2月3日进入开工期,但新型冠状病毒感染的肺炎疫情打破了国内所有人、所有企业的部署。鉴于春运人员回流时有传染扩散的风险,假期被迫延长了,在一些疫情比较严重地区比如湖北省尚处于封城中,解除之日待定。

随着上班的日子一天天迫近很多人开始为中小企业的生存开始担忧了,即使员工就位了,也不能在一个办公室内聚集式办公,有新闻报道在杭州一家公司30人开会11人被传染新型肺炎,央视也特别提示写字楼上班挤电梯容易造成感染,所以相应的居家隔离措施得继续。受到冲击最大的显然线下实体店,互联网经济影响同样存在,很多城市餐馆、酒店以及街边便利店处于关门状态、滴滴已经无法打到、美团外卖点不到餐、电商平台订单卡在路途中,这还不算很多企业的应收账款的账期延长。很多都市白领很难淡定的享受额外超长春节的假期,大家心里甚至呼唤着“我要上班”,毕竟还有房贷、车贷、花呗要还......

当务之急,大家只有以“远程办公”形式参与到工作中来,所有企事业单位想尽办法迅速把组织线上化,让工作人员SOHO形式赚钱养家,才是脱离困境的唯一出路。庆幸的是过去移动互联网繁荣的数年,互联网数字经济成为大势所趋,很多实体企业向线上化转型节奏的加快,这为远程办公普及化打下了基础。

一个能放心让企事业单位把自己的组织行为和沟通数据存放上面的移动办公APP或者说线上工作平台并不简单,必须满足以下至少3个条件:

(1)能够轻松实现组织成员之间的沟通,除了文字、语音、图片、线上电话、邮件以外,还有密聊、聊天截图带水印、消息已读等功能

(2)移动办公平台要能为入驻企业开辟“私有云”,保障企事业单位以及工作人员各项线上数据的绝对安全,平台需要针对企业各项职能部门工作场景需求为SaaS开发者创造应用接入的交互平台,因而实际上类似于PaaS平台,相应云计算能力的比拼愈发重要。

3)移动办公平台本身能够为企业组织提供跨部门、跨事业群扁平化沟通的便捷、在流程审核上设置不同的参与权限、在文档编辑上能够实现多人协同等,这些就要求产品本身简洁并且有较强自定义能力。

此外,由于职场人士办公除了手机以外,主要依靠办公电脑,因而主流的办公平台均开发了PC版本进行消息同步,这样可以保证员工不管处在何时何地、使用不同的终端都能够保证工作不掉链子。

远程办公除了工具应用以外实际上还需要全员形成远程工作的“新约定”,比如上班时间、会议、任务下达、执行监督等都有清晰要求