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在家办公的时代,这份远程办公指南得收下
来源:中科服    发布时间:2020-02-19    文章分类:行业动态     分享:

一场猝不及防的新冠病毒彻底打乱了诸多企业在2020年的工作安排,在如今这个防疫的紧要关头,别说是去公司上班,就连出门都是一个问题,部分小区更是发布了一人两天只能出门一次的通知,因此考虑到公司运营和员工不便出门的问题,大多企业选择让员工在家远程办公。在家办公本来是大家极其期待的事,但真正体验过后会发现与想象中的轻松、悠然状态完全不同,受很多因素影响,不仅办公效率低下,休息也不顺心,如何提高在家办公效率成了大多员工的困扰。

下面,我根据自己的办公经验整理了份超全的远程办公技巧,一起来看看吧

一、养成良好的远程办公习惯

1.办公仪式感

要知道办公室的工作氛围和员工工作专注度十分重要,即便是在家办公也要营造办公仪式感,可以先从上下班打卡做起,按照去公司上班时间,准时起床,换上正式的服饰,让自己快速进入工作状态。其次,要将休息生活区域和工作区域进行区分,最好是在书房工作,若是没有书房也要划分出固定的办公区,切忌在卧室和床上工作,只有加强员工工作的专注度,才能提高在家办公效率。

2.合理规划时间

办公最大的忌讳便是将工作与休息时间混为一谈,不仅工作效率低下,休息也不能尽兴。合理规划工作休息时间,并严格参照平时上班时间,上午9-12点工作,12-2点休息,下午2-6点工作,才能劳逸结合,大大提高办公效率。

3.制定早晚会制度

远程办公最大的难题是沟通与管理不及时,因此,我们在家办公也要加强与员工与上司间的沟通,制定早晚会会议就是最佳方式。毕竟在公司上班时,大家有没有准时上班都心中有数,但远程办公是很难知道员工有没有按时上下班的,早会制度的建立就至关重要,早上准时准点邀请团队成员在微信群或是其他沟通工具中开语音早会,明确大家今天的工作安排的同时,也是大家相互提醒自己上班了。而晚会制度则是团队成员每日工作报告总结,大家通过腾讯会议,飞书等工具,彼此交流当天工作中遇到的问题,并向各部门管理者交付当天工作结果。

4、 选好办公工具事半功倍

对团队或是企业而言,全体成员同时在家办公难免会牵扯诸多问题,譬如员工考勤,在线文档协同,请假审批,部门会议,工作通知,成员沟通等等,简单且功能单一的微信,qq等工具,显然不能集中管理全部员工,实现协同高效办公。这时就需要专业的远程协同办公工具辅助,好比中科服会议,0A系统,会员管理系统等。中科服会议核心功能在视频会议方面,界面简单操作轻松,企业成员能可随时通过电脑,手机APP或是微信小程序实现远程视频沟通,更关键的是可以在会议中实时共享屏幕,及时打字交流,非常适合公司早晚开会时使用。

中科服帮助企事业单位数字化的第一步是实现在线化。 将企业分散在各处,比如excel表格,word文档,纸质单据,纸质报表等地方的数据,从非在线共享的状态改为在线共享状态,同时丰富补充单机运行状态所没有的权限控制,流程流转,还有汇总统计分析等特性。这是一个从0到1的过程,解决有没有系统的问题。中科服可以快速的响应需求,迅速的让系统上线。

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