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OA信息化,凭什么来提高办公效率
来源:网络    发布时间:2020-11-16    文章分类:公司公告     分享:

不管大数据、云服务还是现在的热门词汇互联网+,都是如今新时代信息化发展的“中间服务站”。信息化是企业办公提高办公效率的汗马功臣,企业搭上了信息化办公的快车可以大幅提升企业办公效率,减少企业综合成本。在企业尝到了信息化办公的甜头之后,对OA信息化办公也越来越信任,越来越依赖OA系统来辅助办公,OA信息化又凭什么越来越受欢迎呢?

1、OA信息化有哪些应用

企业引进OA办公系统,想要解决的问题如果能通过核心应用即能解决,自然避免了其他的二次开发,节省一大笔开支。

一般的OA办公系统其核心应用有流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。这些工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块就能为企业带来80%的价值,其他的则能为企业带来20%的价值。在OA选型上要从大处着手,把焦点放在工作流程、协同工作、项目管理上来。

2、OA信息化真面目

企业CIO首先要对OA办公系统有一个清醒、全面的认知。OA办公系统涉及企业全员信息化,是从应用范围的量变积累,上升到管理水平提升的质变层面,是全员工作模式和企业管理模式的一次变革应用。

在OA办公系统的选型上,需要以全员的需求为基础来调研,安排,应用推广等,OA是在用创造力开创新的组织管理软件,在企业里实现客户价值最大化。

3、OA信息化成本

很多CIO会简单地认为,OA办公系统的成本就是供应商的报价,其实不然。OA办公系统成本包含OA部署的软硬件环境成本、实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,切不可因为贪便宜,而贻误后期全员持续应用OA的步伐。

4、OA信息化厂商心里有没有你

很多OA厂商心里只装着OA业绩,只要客户签单付款就不管其后续应用效果如何,OA客户的成功率就无从谈起了。OA办公系统不是一次性的买卖交易,需要长期的持续应用,其中保障客户成功的关键就是OA厂商的服务水平。

世间万物皆有因果关系,OA信息化的能够成功应用的原因就是OA系统是从根本上为企业考虑,以提高企业办公效率为出发点而不断努力创新。


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